Numer referencyjny: 2/2024/K/UPJPII
Miejsce pracy: Kwestura
Rodzaj umowy: UMOWA O PRACĘ
Wymiar etatu: PEŁNY ETAT
Jednostka organizacyjna: Kwestura
Termin składania ofert: 12-11-2024 11:00:00

1.Zakres obowiązków:

• Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym;
• Dekretacja i księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym;
• Rozliczanie i uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, w tym doktorantami, studentami i pracownikami;
• Rozliczanie delegacji służbowych i zaliczek pracowniczych;
• Bieżąca analiza zapisów na kontach księgowych w celu wyeliminowania błędnych zapisów;
• Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów finansowanych ze środków UE i krajowych;
• Wystawianie faktur sprzedaży;
• Księgowanie wyciągów bankowych;
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne;
• Pomoc w sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego, sprawozdań GUS;
• Realizowanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

2.Wymagania:

• Wykształcenie z zakresu rachunkowości lub finansów;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w zespole księgowym min. 4 lata;
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego;
• Praktyczna znajomość przepisów w zakresie rozliczania delegacji służbowych;
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), mile widziana znajomość programu TETA oraz programu USOS;
• Staranność i terminowość wykonywanych zadań;
• Zdolność analitycznego myślenia i konstruowania wniosków, dokładność , gotowość do stałego samodoskonalenia;
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, kreatywność, operatywność, wysoka kultura osobista.

3.Mile widziane:

• Znajomość systemów SIMPLE.ERP, TETA ERP oraz  USOS;
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostek finansów publicznych oraz uczelni wyższej.

4.Oferujemy:

• Umowę o pracę w stabilnej organizacji;
• Rozwój zawodowy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji;
• Wynagrodzenie wraz z dodatkiem za staż pracy i „trzynastą pensją”, świadczeniami z funduszu socjalnego.

5.Wymagane dokumenty

• Kwestionariusz osobowy dla pracownika (poniże)*,
• Szczegółowe CV ( z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego doświadczenia),
• Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w trakcie procesu rekrutacji (poniżej)*,
• Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, posiadanych kwalifikacjach, referencje.

*zaznaczone podpisane dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną do dnia 4 listopada 2024 r. na adres:

kwestura@upjp2.edu.pl z dopiskiem „Specjalista ds. księgowości”

Uniwersytet Jana Pawła II w Krakowie zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami w największy stopniu spełniającymi ww. Wymogi oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.. Kandydat zaproszony na rozmowę jest zobowiązany do przedłożenia wszystkich dokumentów, o których mowa w punkcie 5 na spotkaniu. Złożone dokumenty nierozpatrzone pozytywnie zostaną zniszczone.